如何管理固定资产

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固定资产的管理，按下列步骤进行
1 设置固定资产分类

固定资产分类为两级，其中小类名称命名规则为：大类名称 "|" 小类名称，如上图所示。
分类名称一旦设置，如后期更改，只会影响之后添加的固定资产分类，一定要根据管理需求设置准确。

2 固定资产必须先在系统商品中，录入相关资料

其中，必须勾选“参与库存统计”，“出库时机”选择为 固定资产。其余选项按普通商品填写即可

3 进入【仓库】-【管理】-【固定资产管理】界面，选择 管理 标签页，点击 新增固定资产

固定资产有两种录入方式：
    直接从商品表中选择，适用于资产未做入库，或后期补录资产；
    从入库中选择：适用于资产做过入库处理

选择固定资产（来源于商品数据中，出库时机标记为“固定资产”的商品）


填写相关资料，并仔细检查。其中，月度折旧金额，由系统根据购买单价及预计使用寿命，自动计算而来。

确认无误后，点击“保存”。系统将自动生成从 启用日期 到上月末的月度折旧数据。


4 在管理界面，勾选相应资产，可打印固定资产标签，张贴于固定资产上，用于盘点


至此，完成固定资产的录入操作。

5 在汇总界面，可查看固定资产按分类的统计结果


注：相同的固定资产，因会放在不同部门、责任人，所以需要逐一录入。
      如：有3台电脑，分别放在拆单部门、车间分拣工位及车间打包工位，则需添加3个固定资产。

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固定资产管理新增功能
1 在新增固定资产时，如勾选“是系统商品”，则固定资产必须是系统商品，方可使用；
   如取消勾选选，则可以自由输入固定资产名称、单位，常用于补登工厂小型固定资产（如：搬手、螺丝刀等）。


2 在 分类汇总 界面，单击“固定资产大类”列的任意单元格，可打印当前大类下所有固定资产清单；
   单击“固定资产小类”列的任意单元格，可打印当前小类下所有固定资产清单；
具体打印范围，以打印按钮提示为准。
生成电子表格清单，便于管理


3 在 责任人汇总 界面，单击“部门”列的任意单元格，可打印当前部门名下所有固定资产清单；
   单击“责任人”列的任意单元格，可打印当前责任人名下所有固定资产清单；

生成电子表格清单


4 在 管理 界面，勾选固定资产，单击“按月生成折旧”，系统会按约定的折旧方式，自动更新固定资产当前价值

该操作通常在次月初时执行一次即可。重复操作不会影响数据正确性。

5 在历史变化 页，可按月统计固定资产总额，并以折线图表现固定资产变化