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[接单核算] 如何接单(新增报价单)

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发表于 2017-12-29 09:14:41 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
接到经销商订单,必须首先在ERP系统中新增对应的报价单。
报价单是整个ERP系统的起点,无论是正常生产订单、样柜单、补件等各类生产需求,都必须先新增对应的报价单。

接单方式两种:手工接单和经销商通过店面系统提交。

手工接单流程
1 通过QQ、邮箱、微信等方式,接收经销商发来的电子版设计方案
   除CAD文件外,最好配套PDF格式设计方案,并以PDF格式设计方案为下单依据。避免出现图纸数量较大而漏图的情况。
   将CAD方案打开,无配套PDF格式设计方案的,先生成PDF格式方案(建议使用PdfFactory虚拟打印机);
   CAD中,使用 pu 命令,清理无效元素,并保存。可大幅减小CAD文件体积,便于操作、上传。
    可多次点击 全部清理 按钮,直致上部列表无加号,表示全部清理干净。
设计方案需先打印,备用。

2  单击【销售】-【报价单】-【直接新增】按钮,打开选择客户(经销商)界面
   
工厂接收的每份报价单,都必须挂在某一客户(经销商)名下,作为后期报价结算、收款的责任方。

3 选择客户后,弹出”新增报价单“界面,录入报价单的基本信息
  
上图中红框数据:接单日期、价格体系、预装日期、对账方式、报价对接人由系统自动提取并填写,可根据实际情况调整。
价格体系、对账方式、报价对接人在系统的”客户维护“界面中独立设置,每个客户(经销商)不同;

根据设计方案,录入直接用户的姓名、地址、联系方式等信息,尽量详细,以便后期发货、安装、对账使用。
在录入用户姓名时,会自动检测是否有重名现象。发现可能重名,会弹出提示框。
可根据地址信息进一步判断是否重复。

4 录入完整信息后,点击”上传附件“,并在”重命名文件为:“选项中,选择”设计方案“,再点击选择上传,分别选择刚才接收的CAD图及PDF图纸,上传到ERP系统中。


选项:仅报价不生产 ,是用于无需车间生产、工厂发货的报价单,如费用调整单等。

5 检查录入无误,点击”保存“按钮

保存报价后,可继续点击“新增”按钮,新增下一份报价单。
如该报价单已确定可以生产,则可点击“生成生产定单”,直接转入生产环节。

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