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标题: 如何接单（新增报价单） [打印本页]

作者: admin 时间: 2017-12-29 09:14
标题: 如何接单（新增报价单）
接到经销商订单，必须首先在ERP系统中新增对应的报价单。
报价单是整个ERP系统的起点，无论是正常生产订单、样柜单、补件等各类生产需求，都必须先新增对应的报价单。

接单方式两种：手工接单和经销商通过店面系统提交。

手工接单流程
1 通过QQ、邮箱、微信等方式，接收经销商发来的电子版设计方案
除CAD文件外，最好配套PDF格式设计方案，并以PDF格式设计方案为下单依据。避免出现图纸数量较大而漏图的情况。
将CAD方案打开，无配套PDF格式设计方案的，先生成PDF格式方案（建议使用PdfFactory虚拟打印机）；
CAD中，使用 pu 命令，清理无效元素，并保存。可大幅减小CAD文件体积，便于操作、上传。

可多次点击全部清理按钮，直致上部列表无加号，表示全部清理干净。
设计方案需先打印，备用。

2 单击【销售】-【报价单】-【直接新增】按钮，打开选择客户（经销商）界面

工厂接收的每份报价单，都必须挂在某一客户（经销商）名下，作为后期报价结算、收款的责任方。

3 选择客户后，弹出”新增报价单“界面，录入报价单的基本信息

上图中红框数据：接单日期、价格体系、预装日期、对账方式、报价对接人由系统自动提取并填写，可根据实际情况调整。
价格体系、对账方式、报价对接人在系统的”客户维护“界面中独立设置，每个客户（经销商）不同；

根据设计方案，录入直接用户的姓名、地址、联系方式等信息，尽量详细，以便后期发货、安装、对账使用。
在录入用户姓名时，会自动检测是否有重名现象。发现可能重名，会弹出提示框。

可根据地址信息进一步判断是否重复。

4 录入完整信息后，点击”上传附件“，并在”重命名文件为：“选项中，选择”设计方案“，再点击选择上传，分别选择刚才接收的CAD图及PDF图纸，上传到ERP系统中。

选项：仅报价不生产，是用于无需车间生产、工厂发货的报价单，如费用调整单等。

5 检查录入无误，点击”保存“按钮

保存报价后，可继续点击“新增”按钮，新增下一份报价单。
如该报价单已确定可以生产，则可点击“生成生产定单”，直接转入生产环节。

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